Chmura vs. lokalne przechowywanie: Jak poprawnie robić kopie zapasowe danych?

Każdy z nas generuje dziś ogromną ilość danych – od plików roboczych po zdjęcia i dokumenty osobiste. Ale co, jeśli coś pójdzie nie tak? Gdzie przechowywać dane, aby ich nie stracić? Przyjrzymy się zaletom i wadom przechowywania w chmurze i lokalnego oraz doradzimy, jak rozwiązać kwestię tworzenia kopii zapasowych w sposób wygodny i bezpieczny.

Co to jest chmurowe i lokalne przechowywanie?

Chmura to wirtualna przestrzeń na odległych serwerach, do której można się podłączyć przez internet. Pliki w chmurze nie znajdują się fizycznie u Ciebie, ale masz do nich dostęp z każdego urządzenia.

Znani dostawcy to Google Drive, Dropbox czy iCloud, którzy dbają o przechowywanie i ochronę Twoich danych. Z kolei lokalne urządzenia magazynujące to fizyczne nośniki, takie jak pendrive'y, dyski zewnętrzne czy serwery NAS. Dane są bezpośrednio u Ciebie. Zaletą jest, że można je uzyskać nawet bez połączenia z internetem.

Zalety chmurowego przechowywania

Jedną z głównych zalet chmury jest to, że masz dostęp do swoich danych z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, wystarczy być online. Chmura umożliwia także automatyczną synchronizację danych – pliki aktualizują się same, bez konieczności podejmowania jakichkolwiek działań. Kolejną zaletą jest elastyczność. W przypadku braku miejsca, możesz łatwo dokupić dodatkową przestrzeń na dane.

Z drugiej strony, przechowywanie w chmurze oznacza całkowitą zależność od połączenia z internetem. Ponadto trzeba płacić regularne opłaty, które nie są niskie. Problemem może być również bezpieczeństwo. Czasem zdarza się, że dochodzi do wycieku lub utraty danych.

Zalety lokalnego przechowywania

Jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad swoimi danymi, lokalne przechowywanie będzie idealne. Możesz pracować z danymi offline i nie musisz się martwić o miesięczne opłaty – za zewnętrzny dysk płacisz tylko raz i służy Ci przez lata. Zaletą jest również szybki dostęp, szczególnie jeśli pracujesz z większymi plikami lub danymi multimedialnymi.

Z drugiej strony należy zadbać o fizyczną ochronę urządzeń. Dyski zewnętrzne lub pamięci USB są podatne na uszkodzenia lub utratę. Należy również liczyć się z tym, że jeśli masz większą ilość danych, zarządzanie kilkoma urządzeniami może być trudne.

Jak wybrać odpowiednie przechowywanie dopasowane do Ciebie?

Zwykli użytkownicy często korzystają z chmury, ponieważ oferuje łatwe udostępnianie zdjęć i dokumentów w rodzinie lub wśród przyjaciół. Zalecamy jednak również wykonywanie kopii zapasowej na zewnętrznym dysku – chmura jest świetna dla dostępności danych, ale lokalna kopia zapasowa daje pewność w przypadku awarii lub utraty dostępu do konta.

W wyjątkowych przypadkach może dojść do utraty niektórych danych – w przeszłości problem ten wystąpił na przykład u Google. Firmy mogą rozważyć połączenie chmury i lokalnego przechowywania. Wrażliwe dane mogą przechowywać lokalnie, podczas gdy zwykłą biurową dokumentację czy dane do pracy zdalnej mogą przechowywać w chmurze. To także ułatwia udostępnianie danych między współpracownikami.

Bezpieczeństwo danych w chmurze i lokalnie

Niezależnie od tego, czy korzystasz z chmury, czy z lokalnych dysków, zawsze dbaj o właściwe zabezpieczenie danych. W przypadku usług chmurowych wybierz silne hasło i włącz dwuetapowe uwierzytelnianie. Sprawdzone są usługi, które szyfrują dane, zmniejszając ryzyko wycieku podczas przesyłania i przechowywania.

W przypadku lokalnego przechowywania skorzystaj z możliwości szyfrowania, na przykład za pomocą VeraCrypt lub BitLocker, zwłaszcza jeśli przechowujesz dane wrażliwe. Jeśli korzystasz z programu zabezpieczającego, nie zapomnij o jego regularnych aktualizacjach. Aby system kopii zapasowych był zawsze gotowy, warto ustawić regularne kontrole kopii. Spróbuj na przykład przywrócić kilka plików i sprawdź, czy działają poprawnie.

Osobiście polecamy tworzenie kopii zapasowych zgodnie z zasadą 3-2-1 – trzy kopie danych, z czego dwie na różnych urządzeniach magazynujących i jedna poza domem lub miejscem pracy. Ważne jest również, aby co pewien czas przenosić dane na nowsze urządzenia, ponieważ zewnętrzne dyski mogą z czasem ulec awarii.

Jakie platformy chmurowe wybierać?

Przy wyborze platformy chmurowej ważne jest, czego konkretnie potrzebujesz. Google Drive to idealne rozwiązanie do zwykłego udostępniania dokumentów, Dropbox doskonale sprawdza się w pracy zespołowej, gdzie ważna jest historia wersji.

Jeśli korzystasz z systemu Windows, OneDrive jest dobrą opcją, ponieważ jest dobrze zintegrowany z narzędziami biurowymi Microsoftu. Dla firmowych kopii zapasowych z wysokim poziomem zabezpieczeń jako alternatywa można rozważyć Amazon S3 lub Azure.

Usługi chmurowe często dostarczają darmową wersję podstawową (na przykład Google Drive oferuje 15 GB). Jeśli jednak potrzebujesz więcej miejsca, cena zależy od dostawcy i pojemności – na przykład 100 GB na Google Drive kosztuje około 50 Kč miesięcznie. Lokalne urządzenia magazynujące, takie jak zewnętrzne dyski, zaczynają się od około 1 500 Kč za 1 TB. Magazyn sieciowy (NAS) może być droższy, ale firmy i zaawansowani użytkownicy zazwyczaj nie mogą się bez nich obejść.

Jak się możesz przekonać, zarówno chmura, jak i lokalne przechowywanie mają swoje zalety i wady. Jeśli nie pracujesz często z danymi, możesz korzystać z lokalnego przechowywania. Natomiast dla małych firm, przedsiębiorstw, czy nawet studentów lepiej sięgnąć po chmurę. Jednak najlepszą opcją jest łączenie obu wariantów, co daje pewność, że nie stracisz swoich danych.